为了确保达到国家安全标准和避免落入车队管理系统中的陷阱，全球顶级的叉车设计和叉车车队管理系统控制的设计者Davis Derby提供了5大注意要素。
作业前的检查：选择一个叉车车队管理系统，通过那边编程来自动完成车辆自动运行前的检查。通过这种方式运营者可以在车队使用前就提前发现某些车辆潜在的一些问题，防范于未然。
集中系统：许多物料搬运点可以通过系统实时向仓库管理员提供通知信息和警报，从而通过管理人员和车队管理者实现远程控制。
有效的报告：在发生事故的情况下，可确保车队管理操作系统可以方便地访问系统报告，使他们能够快速而有效的进行识别。同时通过访问驱动器控制器可以获得相关的数据报告，运营者可以通过这些报告对那些操作良好负责人的驾驶证予以嘉奖，从而减少驾驶员因缺乏安全常识而导致的安全事故发生。
培训和服务：提供了正确的操作培训，这是很多运营商比较头痛的事情。如何选择一个良好的系统，提供自动驾驶培训计划。驾驶员的驾驶证的颁发与系统有效的培训是同步进行的，系统是可识别的，它可以识别哪一位需要额外的进行技能训练，从而有效的避免驾驶员操作学习中所生疏的知识。
该系统易于使用：有的厦门叉车车队管理系统可能很难使用，因为本质上它们是复杂的尤其是当监控发生在多个地点或当经理人不是简单的在一个位置时。报告中的信息优良，信息管理者是可以随时提取的。因此，无论什么时候所需要的复杂的报告和所需的资料都可以随时满足。这样通过严格的健康和安全过程可以为企业节省大量的时间和省去那些不必要的信息。
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